Como fazer orçamento familiar: um plano mensal que funciona

Para fazer um orçamento familiar, anote quanto a casa realmente recebe no mês, divida esse dinheiro em 8 a 10 categorias ("envelopes") com um limite para cada uma e confira se os limites somados dão exatamente a renda. Depois, registre cada compra na hora e olhem os números juntos uma vez por semana. O primeiro mês vai sair impreciso; lá pelo terceiro, o plano se ajusta à sua família.

O orçamento familiar não é diferente do pessoal por causa da conta. É que várias pessoas gastam do mesmo dinheiro, os filhos trazem gastos que ninguém planejou e as contas grandes chegam uma vez por ano. Os passos abaixo foram pensados justamente para esses três problemas.

Passo 1: comece pelo dinheiro que de fato entra

Use o valor que cai nas contas num mês normal, já líquido, depois dos descontos. Some benefícios regulares, se vocês recebem. Deixem de fora PLR, restituição do imposto de renda e tudo de que não têm certeza: se vier, é extra, não um buraco a tapar.

Se a renda de alguém varia (comissão, plantões, trabalho como autônomo ou MEI), usem o mês mais baixo dos últimos três. Orçamento montado em cima de mês bom é o caminho mais rápido para entrar no cheque especial no dia 20.

Depois, escolham o dia em que o mês de vocês começa. Se o salário cai no 5º dia útil, um mês de orçamento que vai do dia 5 ao dia 4 é muito mais fácil de seguir: aluguel, condomínio e escola caem no mês que paga por eles.

Passo 2: escolham envelopes que combinem com a vida da família

Um envelope é uma categoria com limite. Na versão de papel, o dinheiro vai mesmo em envelopes etiquetados, mas a ideia funciona igual no celular ou num caderno. Um bom ponto de partida para uma família:

  1. Moradia e contas — aluguel ou financiamento, condomínio, luz, água, gás, internet, celular
  2. Mercado — supermercado, feira, higiene, limpeza
  3. Transporte — combustível, ônibus e metrô, aplicativo
  4. Filhos — material escolar, atividades, roupas, mesada
  5. Saúde — farmácia, óculos, consultas
  6. Lazer e delivery — pizza de sexta, cinema, sorvete no parque
  7. Gastos anuais — veja o passo 4
  8. Reserva
  9. Dinheiro pessoal — um valor fixo para cada adulto, sem prestar contas
  10. Outros

Dez bastam. Com mais, vocês começam a hesitar no caixa sobre onde lançar a compra, e um orçamento que exige pensar no caixa não sobrevive.

Passo 3: coloquem valores — pelo mês passado, não pela esperança

Abram os extratos e as faturas do cartão dos últimos um ou dois meses e distribuam os gastos pelos envelopes. Leva uma hora e é a única parte chata. Depois, cortem com calma: 10% a 15% nos envelopes que passaram do ponto, não pela metade.

Um exemplo completo para uma família de quatro pessoas com renda líquida de R$ 9.000 por mês:

Envelope Orçamento mensal
Moradia e contas R$ 3.200
Mercado R$ 1.800
Transporte R$ 700
Filhos R$ 900
Saúde R$ 300
Lazer e delivery R$ 400
Gastos anuais R$ 700
Reserva R$ 500
Dinheiro pessoal (2 × R$ 100) R$ 200
Outros R$ 300
Total R$ 9.000

O total é igual à renda: cada real tem uma função, inclusive o que vocês guardam. Se no papel os envelopes passam da renda, cortem agora, e não na terceira semana, no supermercado. E lembrem que a fatura do cartão de um mês é o gasto do mês anterior: lancem a compra quando ela acontece, não quando a fatura chega.

Passo 4: deem um envelope próprio aos gastos anuais

A maioria dos orçamentos familiares não quebra no mercado. Quebra no mês do IPVA, das férias ou do material escolar. Não são surpresas; só não chegam todo mês.

Listem tudo o que vocês pagam uma ou duas vezes por ano e dividam o total por doze:

Gasto anual Por ano
IPVA e seguro do carro R$ 3.000
Férias R$ 3.600
Aniversários, Natal e presentes R$ 1.200
Material escolar e uniforme R$ 600
Total R$ 8.400

R$ 8.400 ÷ 12 = R$ 700 por mês — o envelope "Gastos anuais" da tabela acima. Todo mês, separem esses R$ 700 numa conta à parte ou simplesmente não gastem e anotem quanto já juntou. Quando chegar o IPVA, o dinheiro já está lá. O décimo terceiro ajuda, mas um orçamento que só fecha com ele está apertado demais no resto do ano.

Passo 5: transformem o registro num hábito da família

Um orçamento só é tão bom quanto os seus registros. O que funciona em família:

Dá para fazer tudo isso num caderno ou numa planilha. Um app compartilhado é mais rápido, porque todo mundo vê na hora o que os outros lançaram. No Bill Tracker, a família toda usa o mesmo espaço, as contas e as rendas mensais entram sozinhas e nada é ligado ao banco: vocês digitam o valor e escolhem o envelope. Filhos sem celular entram só pelo nome, então os gastos deles também aparecem por pessoa.

Passo 6: 15 minutos de revisão em família toda semana

Escolham um momento fixo, como o café da manhã de domingo, e olhem três coisas:

  1. Ritmo. É dia 12 e o envelope do mercado já foi 70%? Planejem as próximas duas semanas agora: mais comida em casa, menos idas rápidas ao mercado.
  2. Remanejamentos. Passar dinheiro de um envelope para outro não é falhar; é o método funcionando. Só decidam juntos.
  3. O que vem pela frente. Passeio da escola, festa de aniversário de um amiguinho, revisão do carro. Se não tem envelope, decidam agora de onde sai o dinheiro.

No fim do mês, comparem o planejado com o real e ajustem os valores do mês seguinte. O método só funciona se os números chegam cada vez mais perto da verdade.

Montando o orçamento a dois pela primeira vez? O guia do método dos envelopes para casais mostra como combinar os envelopes sem briga.

Erros comuns no orçamento familiar

Perguntas frequentes

Quanto uma família deve gastar no mercado?

Não existe número certo: depende da cidade, de quantos filhos vocês têm e de quanto cozinham. Partam dos seus dois últimos meses e ajustem. O envelope do mercado que dura o mês inteiro é o tamanho certo para a sua família.

Qual é o melhor método de orçamento para família?

O que todo mundo realmente segue. Os envelopes funcionam bem para famílias porque o limite é fácil de explicar, até para criança: "este mês ainda sobram R$ 80 para o delivery". Regras de porcentagem como a 50/30/20 são uma boa referência, mas os envelopes dizem o que fazer hoje.

Os filhos devem participar do orçamento familiar?

Os maiores ganham muito vendo uma parte dele, principalmente um envelope que fala deles: roupas, atividades ou mesada. Não precisam ver os salários. A lição é que o limite existe e como ele é usado.

O que fazer quando aparece um gasto inesperado?

Tirem o dinheiro de outro envelope e combinem de qual. Se acontece com frequência, não é mais inesperado: deem a ele um envelope próprio ou incluam nos gastos anuais.

Dá para fazer com um app gratuito?

O plano gratuito do Bill Tracker inclui um espaço, até duas pessoas e até 10 envelopes, o que cobre o modelo deste guia para dois adultos. O Premium libera pessoas, espaços e envelopes ilimitados.

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