Borítékos költségvetés pároknak: egy este alatt kész
A borítékos költségvetés pároknak így működik: a havi pénzt szétosztjátok néhány névvel ellátott boríték között – bevásárlás, lakbér, étterem –, megegyeztek, mennyi jut mindegyikre, és mindketten felírjátok, amit elköltötök. Ha egy boríték kiürül, megálltok, vagy átcsoportosítotok egy másikból, de közösen. Egy este alatt összerakható, utána vásárlásonként nagyjából tíz másodperc fenntartani.
A módszer régebbi, mint a banki appok. A nagyszüleink fizetésnapon papírborítékokba osztották szét a készpénzt. A papír ma már nem kötelező, de az ötlet még mindig tudja azt az egy dolgot, amin a legtöbb költségvetés elbukik: előre megmondja, belefér-e valami, nem utólag.
Miért jó a boríték két embernek
A közös kassza unalmas okokból szokott borulni. Az egyikőtök vezeti a kiadásokat, a másik nem. Senki sem tudja, pontosan mit jelent az, hogy „ebben a hónapban jól állunk”. Egy vásárlás, ami egyikőtöknek teljesen hétköznapi, a másiknak meglepetés.
A borítékok ezt azért oldják meg, mert a megegyezés egyszer történik meg, a hónap elején, és nem a pénztárnál:
- A keret látszik. Az, hogy „étteremre még 20 000 forint van”, tény, nem vélemény.
- Az apró kiadásokról nem kell egyeztetni. Ami belefér a borítékba, abban már megegyeztetek.
- A vitából mérlegelés lesz. Nem az a kérdés, hogy „túl sokat költesz”, hanem az, hogy „a nyaralásból vagy a ruhából vegyük el?”
1. lépés: Adjátok össze, ami tényleg befolyik
Azzal a pénzzel számoljatok, ami egy átlagos hónapban nettóban megérkezik a számlátokra. Ha az egyik jövedelem ingadozik, az utolsó három hónap legalacsonyabb összegét vegyétek. Erre tervezzetek, ami pedig e fölött jön, az ráadás.
Döntsétek el, mikor kezdődik a hónapotok. Ha mindketten 10-én kaptok fizetést, a 10-től 9-ig tartó hónapot sokkal könnyebb követni, mint a naptárit.
2. lépés: Válasszatok 6–10 borítékot
A kevesebb több. Harminc borítékkal azzal telik a hónap, hogy azon gondolkodtok, melyikbe tartozik egy vásárlás. A legtöbb háztartásnak ez jó kezdőkészlet:
- Lakhatás (albérlet vagy hiteltörlesztő, rezsi, közös költség)
- Élelmiszer és háztartás
- Közlekedés (bérlet, tankolás)
- Étterem és rendelés
- Gyerekek vagy háziállatok, ha vannak
- Egészség
- Előfizetések és telefon
- Zsebpénz – mindkettőtöknek saját boríték
- Megtakarítás
A két személyes boríték fontosabb, mint amilyennek látszik. Mindketten kaptok egy összeget, amibe a másik nem szól bele. Ettől nem lesz a közös költségvetésből ellenőrzés.
3. lépés: Írjatok melléjük számokat – a múlt hónapból, ne a reményeitekből
Nyissátok meg a múlt havi számlakivonatot és a kártyás költéseket, és soroljátok be a kiadásokat a borítékokba. Nagyjából fél óra, és ez az egyetlen igazán unalmas része az egésznek.
Egy kidolgozott példa. Ketten együtt havi nettó 900 000 forintot visztek haza:
| Boríték | Múlt hónap | E havi keret |
|---|---|---|
| Lakhatás és rezsi | 290 000 Ft | 290 000 Ft |
| Élelmiszer és háztartás | 215 000 Ft | 200 000 Ft |
| Közlekedés | 62 000 Ft | 60 000 Ft |
| Étterem és rendelés | 78 000 Ft | 55 000 Ft |
| Egészség | 18 000 Ft | 20 000 Ft |
| Előfizetések és telefon | 34 000 Ft | 30 000 Ft |
| Zsebpénz (2 × 35 000 Ft) | – | 70 000 Ft |
| Megtakarítás | 50 000 Ft | 100 000 Ft |
| Minden más | 110 000 Ft | 75 000 Ft |
| Összesen | 900 000 Ft |
Két dolgot érdemes észrevenni. A végösszeg pontosan megegyezik a bevétellel: minden forintnak megvan a feladata. A vágások pedig szerények. Az éttermet 78 000-ről 55 000 forintra csökkenteni reális; ha 20 000-re vinnétek le, 12-ére senki sem tartaná már a költségvetést.
Az első hónapokban tartsatok meg egy „minden más” borítékot. Ha látjátok, mi kerül bele, tudni fogjátok, milyen új borítékra van szükségetek.
4. lépés: Minden kiadást akkor rögzítsetek, amikor történik
Itt dől el, hogy a költségvetés életben marad-e. Pároknál ezek a szabályok válnak be:
- A pénztárnál rögzítsetek, ne vasárnap. Vasárnap már senki sem emlékszik a keddi pékségre.
- Mindketten rögzítsetek. Az a költségvetés, amit egy ember vezet kettő helyett, mindig le van maradva.
- A fix tételekkel ne legyen dolgotok. A lakbér, a fizetés és az előfizetések minden hónapban ugyanazok – állítsátok be egyszer, hogy ismétlődjenek.
Egy közös füzet vagy táblázat is megteszi. Egy app mindkettőtök telefonján gyorsabb, mert azonnal látjátok egymás tételeit. A Bill Tracker pontosan erre készült: mindketten ugyanabba a munkaterületbe rögzítetek, az ismétlődő számlák minden hónapban maguktól felkerülnek, és soha nem kell bankszámlát összekötnötök vele – beírjátok az összeget, és kiválasztjátok a borítékot.
5. lépés: Hetente egyszer tíz perc ellenőrzés
Válasszatok egy állandó időpontot – a vasárnapi kávé tökéletes. Három dolgot nézzetek meg:
- Mely borítékok járnak a naptár előtt? Ha 10-e van, és az élelmiszer 60%-a már elment, most tervezzetek vele.
- Kell valamit átcsoportosítani? Pénzt áttenni egyik borítékból a másikba nem csalás. Így működik a módszer. Csak közösen csináljátok.
- Jön valami, aminek nincs borítékja – születésnap, műszaki vizsga?
A hónap végén vessétek össze a tervet a valósággal, és igazítsatok a következő havi kereteken. Számítsatok rá, hogy az első hónap nem fog stimmelni. A harmadikra beállnak a számok.
Gyakori hibák
- Azt a hónapot tervezitek meg, amilyet szeretnétek. A valós költésből induljatok ki, és 10–15%-ot faragjatok le belőle, ne a felét.
- Kimaradnak az éves kiadások. A kötelező biztosítás, a nyaralás és a karácsonyi ajándékok minden évben megérkeznek, mégis meglepetést okoznak. Osszátok el őket tizenkettővel, és adjatok nekik borítékot.
- Egyvalaki a könyvelő. Ha csak egyikőtök látja a számokat, a másik nem tud jól dönteni a boltban.
- Feladjátok egyetlen túlköltött boríték miatt. Ha egy soron túlléptétek a keretet, az információ. Csoportosítsatok át, és menjetek tovább.
Gyakori kérdések
Kell hozzá közös bankszámla?
Nem. A borítékok azt írják le, mire való a pénz, nem azt, hol van. Sok pár külön számlát tart, és egy közös költségvetést vezet. Az számít, hogy mindketten ugyanazokat a borítékegyenlegeket lássátok.
Mi van, ha nem egyformán keresünk?
A költségvetést nem érdekli, ki mennyit keresett. Azt külön döntsétek el, ki mennyivel száll be – egyenlő összeggel vagy a jövedelmetek arányában –, utána pedig a közös összegre tervezzetek. Az egyforma zsebpénz akkor is gyakori megoldás, ha a fizetések eltérnek.
Készpénz vagy app?
A készpénztől kézzelfoghatóvá válik a keret, és ez segít azoknál a borítékoknál, amelyek rendszeresen túlfutnak, ilyen például az étterem. Egy app kényelmesebb kártyás fizetésnél, és akkor, ha épp nem egy helyen vagytok. Néhány pár vegyíti a kettőt: készpénz egy-két problémás borítékra, app a többire.
Hány boríték számít túl soknak?
Ha elbizonytalanodtok, hová tartozik egy vásárlás, akkor túl sok van. A legtöbb háztartás 8–12 borítékkal jól elboldogul. A Bill Tracker ingyenes csomagjában 10 boríték és két ember fér el egy munkaterületen, ami egy első közös költségvetéshez elég.
Mit kezdjünk a hónap végén megmaradt pénzzel?
Előre döntsétek el a szabályt: megy a megtakarításba, marad ugyanabban a borítékban a következő hónapra, vagy elosztjátok. Ami a nyaralás- vagy az ajándékborítékban marad, azt általában érdemes ott hagyni – ezek a borítékok éppen erre valók.